Office 365 Automatisierungen

In der modernen Geschäftswelt ist Effizienz entscheidend. Mit Office 365 Automatisierungen können Sie wiederholbare Aufgaben vereinfachen, Fehler reduzieren und wertvolle Zeit sparen. Wir helfen Ihnen dabei, maßgeschneiderte Automatisierungslösungen zu entwickeln, die perfekt aufIhre Geschäftsprozesse abgestimmt sind.

Referenzprojekte

Maschinen Wartungsplan

Umgesetzt mit

Ausgangssituation:
Erstellung eines Wartungsplans, die von mehreren Werkstattleitern gleichzeitig bearbeitet werden können.

Lösung:
Eine SQL/Access-Datenbank, die es mehreren Benutzern gleichzeitig ermöglicht, Datensätze hinzuzufügen und anschließend Produktionsmitarbeiterdaten abzurufen.

Benefits:
1. Automatisierter, doppelseitiger Wartungsplan auf Knopfdruck mit Echtzeitdaten
2. Deutliche Verringerung manueller Fehler

Facilitymangement-Tool

Umgesetzt mit

Ausgangssituation:
Entwicklung einer Softwarelösung zur Verwaltung von Standorten und Grundstücken.

Lösung:
Kombination einer Reihe nützlicher Funktionen und Berichte für eine übersichtliche Steuerung und Verwaltung.

Benefits:
1. Verbesserte Teamarbeit
2. Reduzierter Aufwand und geringere Kosten
3. Erhöhte Übersichtlichkeit und genauere Daten

Dashboard dynamischer Unternehmenszahlen

Umgesetzt mit

Ausgangssituation:
Viele Excel-Dateien mit umfangreichen Datenmengen werden in zwei Dateien konsolidiert, die die letzte und die aktuelle Kalenderwoche darstellen.

Lösung:
Verknüpfung beider Excel-Dateien mit einem PowerBI-Dashboard. Erstellung mehrerer Registerkarten für unterschiedliche Bereiche zur besseren Übersichtlichkeit von Kennzahlen und zum Vergleich der beiden Kalenderwochen.

Benefits:
1. Echtzeit-Analysen durch direkten Zugriff auf die Excel-Dateien
2. Leistungsstarke Visualisierung zur ansprechenden Darstellung von Excel-Daten
3. Automatische Aktualisierung von Berichten und Dashboards

Dynamische Team Präsentation

Umgesetzt mit

Ausgangssituation:
Erstellung eines Wartungsplans, die von mehreren Werkstattleitern gleichzeitig bearbeitet werden können.

Lösung:
Eine SQL/Access-Datenbank, die es mehreren Benutzern gleichzeitig ermöglicht, Datensätze hinzuzufügen und anschließend Produktionsmitarbeiterdaten abzurufen.

Benefits:
1. Automatisierter, doppelseitiger Wartungsplan auf Knopfdruck mit Echtzeitdaten
2. Deutliche Verringerung manueller Fehler

Unser Ablauf

Kostenlose Bedarfsanalyse

Unsere kostenlose Bedarfsanalyse ist der erste Schritt, um die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Unternehmens zu verstehen. In einem ausführlichen Beratungsgespräch identifizieren wir gemeinsam die Prozesse, die von Automatisierung und KI-Lösungen profitieren können. Unser Ziel ist es, maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die Ihre Arbeitsabläufe effizienter und produktiver machen.

Prototyping & Umsetzung

Nach der Bedarfsanalyse erstellen wir einen Prototypen, der Ihnen einen ersten Einblick in die Möglichkeiten der Automatisierung und KI-Lösungen bietet. Unser erfahrenes Team entwickelt und implementiert diesen Prototypen, um sicherzustellen, dass er Ihren Anforderungen entspricht und nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integriert wird.

Testing

Bevor die Automatisierungslösungen vollständig in Betrieb genommen werden, führen wir umfangreiche Tests durch. Dies gewährleistet, dass die Lösungen zuverlässig und effizient funktionieren. Durch gründliche Tests identifizieren und beheben wir mögliche Fehler, bevor sie Ihre Geschäftsprozesse beeinflussen können.

Analyse der Automatisierungen / Fehlerbehebung

Nach der Implementierung überwachen und analysieren wir kontinuierlich die Leistung der Automatisierungen. Unser Team führt regelmäßige Analysen durch, um sicherzustellen, dass die Lösungen effizient arbeiten und Ihren Erwartungen entsprechen. Bei Bedarf beheben wir Fehler und optimieren die Automatisierungen, um die bestmögliche Leistung zu gewährleisten.